Dokumente unter Kontrolle
Eindeutige Rollenverteilung für Erstellung, Prüfung & Freigabe
Vollständige Änderungs- und Versionshistorie
Automatisierte Genehmigungsprozesse
Langzeitarchivierung inklusive Suchfunktion
Effizienter dank Microsoft 365
Nahtlose Integration mit Word, Outlook & Power Platform
Freigabedokumente automatisch als PDF ins Intranet
Single Sign-On & Berechtigungen via Entra ID (Azure AD)
Automatische Erinnerungen bei bevorstehendem Ablauf
Was wäre, wenn Dokumentenlenkung endlich einfach wäre?
Unser QM-System auf Basis von SharePoint Online macht Schluss mit Insellösungen, Excel-Chaos und doppelter Ablage.
Es bietet alles, was Sie für die normgerechte Verwaltung Ihrer QM-Dokumente brauchen – integriert, sicher und intuitiv.
Prozesse im Griff. ISO 9001-konform.
Wie behalten Sie Überblick über Prozesse, Rollen & Verantwortlichkeiten?
Mit dem integrierten Prozessmanagement – vollständig nach Kapitel 4.4 der ISO 9001:2015.
Dafür steht unser System:
- Strukturierte Prozesszuordnung mit Verantwortlichkeiten
- Flexibles Taxonomiesystem inkl. „Search-as-you-type“
- Erinnerungsfunktionen & visuelle Cockpit-Darstellung
Warum SharePoint Online als Plattform?
- Investitionsschutz durch Nutzung Ihrer bestehenden M365-Umgebung
- Keine zusätzliche Software – keine neue Benutzerverwaltung
- Zukunftssicher durch Power BI, Power Automate & Co.
Besonders relevant für QMBs und Fachabteilungen
Ihre Mehrwerte im Arbeitsalltag:
- Weniger Administration, mehr Strategie
- Echtzeit-Zugriff auf aktuelle QM-Daten
- Transparente Zusammenarbeit über Standorte hinweg
- Optimierte Audit-Vorbereitung & Compliance-Dokumentation
Dokumentenlenkung
- Verantwortlichkeitsstufen
- Änderungsprotokollierung
- Veraltete Dokumente umformen
Versionierung
- Eindeutige Nummerierung
- Übersichtliche Versionshistorie
Archivierung
- Langfristige Aufbewahrung
- Strukturierte Ablage
- Compliance durch M365
Warum SharePoint Online?
- Word-integration in M365
- PDF-Erstellung im intranet
- Single Sign On
Skalierbar. Erweiterbar. Zukunftssicher.
Mehr als nur Dokumentenmanagement:
Optionale Module – wenn Sie mehr wollen:
- Risikomanagement: Risiken früh erkennen und steuern
- KVP: Kontinuierlich besser werden durch integrierte Feedbackmechanismen
- Prozessvisualisierung: Vom Prozessdiagramm bis zur Leistungskennzahl
- Checklisten & Vorlagen: Standardisierung und Effizienz in der Anwendung
Customizing? Aber sicher
Jedes Unternehmen ist anders – deshalb ist unser System so flexibel.
Freigabeprozesse nach Maß:
- Direktfreigaben von QM an Bereichsleitung oder Geschäftsleitung
- Konfigurierbare Rollen und Freigabeschritte
- Alternative Workflows je nach Abteilung oder Dokumenttyp
- Zusätzliche Felder wie „externe Versionsnummer“ zur Übernahme bestehender Ablagestrukturen
Machen Sie Ihr Qualitätsmanagement bereit für die digitale Zukunft.
Jetzt informieren und Demo anfordern!