Was ist ein Digital Workplace?

Wenn die persönlichen PC-Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeitenden mit Ihrem Unternehmens-Intranet zu einer einzigen digitalen Plattform verschmelzen, dann entsteht ein Digital Workplace. Alle Teammitglieder finden alle nötigen Dateien, Services und Infdormationen auf ihrem Desktop:

• Kommunikation mit Teammitlgiedern und Kunden über E-Mail, Chats und Videokonferenzen
• Zusammenarbeit durch Dokumentenfreigabe und gemeinsames Bearbeiten von Texten, Präsentationen und Excel-Sheets
• Informationsbereitstellung über interne News, Wikis und Wissensdatenbanken
• Prozessautomatisierung über Workflows mit PowerAutomate, Aufgabenmanagement und Kanban-Boards
• Zugriffsmanagement z. B. über Single Sign-On und Cloud-Zugriff

Mit Digital Workplaces steigern Sie in Ihrem Unternehmen Transparenz, Agilität, Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität.

Wie setzen Sie einen Digital Workplace mit SharePoint ein?

Microsoft SharePoint ist Teil Ihres Microsoft-365-Abonnements – und vermutlich setzen Sie die Plattform bereits ein, um Dateien zentral abzulegen. Mit SharePoint können Sie Ihren Digital Workplace einfach aber effizient umsetzen – insbesondere in Kombination mit anderen Microsoft-365-Diensten wie Teams, OneDrive, Planner, Power Automate etc.

SharePoint-Funktionen für den Digital Workplace

Intranet & interne Kommunikation

Erstellung von Kommunikationsseiten für News, Ankündigungen, Veranstaltungen

Dokumentenmanagement

Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten mit Versionierung, Rechteverwaltung

Team- & Projektseiten

Erstellung von Teamsites für Abteilungen oder Projekte, inkl. Kalender, Aufgabenlisten, Bibliotheken

Wissensmanagement

Aufbau von Wikis, FAQs, strukturierte Wissenssammlungen

Prozesse & Workflows

Automatisierung mit Power Automate (z. B. Genehmigungsworkflows, Antragsprozesse)

Suche & Navigation

Intelligente Suchfunktionen über alle Inhalte hinweg

Integration

Einbindung von Power Apps, Microsoft Teams, Outlook etc.

Beispiel: Digital Workplace mit SharePoint

Ein mittelständisches Unternehmen könnte mit SharePoint Folgendes aufbauen:

1. Startseite als Intranet-Portal: Unternehmensnachrichten, Kalender, Schnellzugriffe
2. Abteilungssites: Für HR, IT, Vertrieb etc. mit individuellen Dokumentenbibliotheken und Aufgabenlisten
3. Self-Service-Bereich: Formulare für Urlaubsanträge, IT-Tickets etc., automatisiert mit Power Automate
4. Wissensdatenbank: FAQ, Schulungsunterlagen, Unternehmensrichtlinien
5. Suche: Zentrale SharePoint-Suche über alle Inhalte

Vorteile

• Einfache Bereitstellung über Microsoft 365
• Hohe Integration mit anderen Microsoft-Tools
• Skalierbar und individuell anpassbar
• Förderung von ortsunabhängigem Arbeiten (Homeoffice, mobiles Arbeiten)